書類は一枚一枚は薄くても、気づけばかなりの量になります。郵便物、学校や地域からのお知らせ、住宅設備の説明書、家電の保証書。種類が違うものを一緒に積み重ねると、必要な一枚を探すのに時間がかかります。
書類整理で最初に決めたいのは、家に入ってきた書類を置く場所です。郵便物を玄関で開ける日もあれば、リビングに持っていく日もあると、書類があちこちに分かれてしまいます。まずは「確認前の書類はこのトレーへ」と、一時置き場を一か所決めてみましょう。
一時置き場に入れた書類は、時間を決めて確認します。毎日が難しければ、週に一度でも構いません。「返事や支払いなどの対応が必要なもの」「保管するもの」「不要なもの」に分けると、次にすることがはっきりします。
期限のある書類は、ほかの保管書類と混ぜないようにします。提出日を予定表に書き込んだり、目につく場所にまとめたりすると、見落としを防ぎやすくなります。ただし、目につく場所に置いたまま増やし続けないよう、対応が終わったら移動させることも大切です。
住宅設備の説明書や保証書は、設備ごとにまとめておくと便利です。給湯器、エアコン、キッチン設備など、探すときに思い浮かべる名前で見出しをつけましょう。故障やお手入れが必要になったとき、「どこにしまったかな」と家中を探さずに済みます。
書類収納の目的は、すべてを美しく並べることではありません。必要な情報を、必要なときに見つけられること。まずは一時置き場をつくるところから始めてみてください。
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